在企业环境中，电子邮件是日常沟通和协作的核心工具。对于需要管理多个子公司或部门的企业，集中管理多个电子邮件域可以极大提升效率、简化管理流程，并确保电子邮件安全。Synology MailPlus Server 为用户提供了在单一平台上托管多个电子邮件域的强大功能，支持为每个域自定义设置别名、自动密件抄送、使用限制和免责声明等选项。本文将介绍如何在 MailPlus Server 中创建并管理多个电子邮件域，及其相关的配置和定制选项。
一、如何在 MailPlus Server 中创建电子邮件域？
1. 登录 MailPlus Server
首先，您需要登录到 Synology MailPlus Server 的管理界面，并导航到“域”管理部分。
2. 创建新域
在“域”页面，点击“添加”按钮以创建新的电子邮件域。您需要为域提供以下基本信息：
- 域名：输入要创建的电子邮件域的名称。
- 域描述：填写简要的域描述，以便在后续管理中辨识。
3. 配置帐户类型和电子邮件格式
将成员添加到新创建的域后，MailPlus Server 会自动从帐户系统中提取相关信息，基于默认的电子邮件地址格式来生成每个成员的电子邮件地址。您可以在“服务 > SMTP > 帐户类型”中为不同的帐户类型选择不同的电子邮件地址格式。
注意：
- 编辑帐户名称不会更改已存在的电子邮件地址。
- 您还可以为每个帐户自定义电子邮件地址的格式。
二、自定义默认电子邮件地址格式
您可以根据企业需求，为不同的帐户类型设置电子邮件地址格式。MailPlus Server 提供以下变量：
| 变量 | 描述 |
|---|---|
<a> | 帐户名称 |
<g> | 名字 |
<i> | 中间名首字母 |
<s> | 姓氏 |
<d> | 显示名称 |
<m> | 邮件昵称 |
<xa> | 帐户名称的前 x 个字母 |
<xs> | 姓氏的前 x 个字母 |
<xg> | 名字的前 x 个字母 |
例如，如果使用 <xa> 并设置 x=2，系统会提取帐户名称的前两个字母作为电子邮件地址的一部分。
三、配置不同帐户类型的默认设置
根据服务 > SMTP 中所选的帐户类型，MailPlus Server 支持以下默认设置：
| 帐户类型 | 默认设置 |
|---|---|
| 本地用户 | 帐户名称、邮件昵称 |
| LDAP 用户 | 帐户名称、邮件昵称 |
| 域用户 | 帐户名称、显示名称、邮件昵称、电子邮件 |
若有特殊需求，还可以选择自定义变量，进一步优化电子邮件地址的设置。
MailPlus Server 支持的变量因服务 > SMTP 中的所选帐户系统而异。有关更多详细信息，请参阅下表：
| 变量 | 本地用户 | LDAP 用户 | 域用户 |
| <a> | O | O | O |
| <g> | X | X | O |
| <i> | X | X | O |
| <s> | X | X | O |
| <d> | X | X | O |
| <m> | O | O | O |
| <xa> | O | O | O |
| <xs> | X | X | O |
| <xg> | X | X | O |
| <自定义属性> | X | O | O |
四、启用自动添加新用户
为了简化管理，您可以启用“自动将新用户添加到域”功能。系统会根据您设定的默认电子邮件地址格式自动生成用户的电子邮件地址，避免手动添加的麻烦。
五、验证并保存设置
- 完成域设置后，单击“下一步”。
- 选择并确认要添加的用户列表。
- 单击“应用”以保存设置。
六、集中管理电子邮件域的优势
通过在 MailPlus Server 中管理多个域，企业可以：
- 提升效率：集中管理域和用户信息，简化日常操作。
- 增强安全性：统一控制邮件使用限制和免责声明，保护敏感信息。
- 灵活性强：支持自定义变量，满足不同场景需求。
总之，Synology MailPlus Server 的域管理功能为企业提供了一种高效、安全且灵活的电子邮件管理解决方案。