如今，超过 4 亿活跃用户依赖 Microsoft 365 的生产力工具进行协作与沟通，而 75% 的企业已将 SaaS 备份列为优先事项。如何在确保数据安全的同时避免复杂的授权与隐性成本，成为 IT 管理者面临的关键挑战。
群晖 ActiveProtect 通过其透明的许可模式，帮助企业在保护 Microsoft 365 数据的同时，实现简单高效、无隐藏费用的备份体验。
传统 SaaS 备份许可的隐性成本
在选择 Microsoft 365 备份解决方案时，企业往往被看似全面的服务描述吸引——“支持四大核心服务”“可扩展架构”等。然而，实际部署后才发现，这些方案背后隐藏着额外的费用与限制。
1. Microsoft Teams 聊天备份的限制
多数供应商虽然声称支持 Teams 备份，但往往仅备份频道对话，忽略了一对一及群组聊天。对于日常沟通频繁的团队而言，这意味着关键的信息可能无法被完整保护。
2. Microsoft Teams 数据备份的额外费用
部分供应商依赖 Microsoft API 工具执行备份，并按消息量计费。随着消息数量的增长，企业的使用成本也会迅速攀升。
3. 存储费用与仓储成本
尽管部分 BaaS（备份即服务）方案宣称“包含存储”，但通常会设定存储配额。一旦超出限制，企业需支付额外的仓储费用，造成预算不可控。
4. 按账户计费的非效率模式
许多方案以每个 Microsoft 365 帐户为计费基础，无论该账户是否活跃，企业都需为其支付费用。这种模式在用户数量较多或人员流动频繁的组织中，极易造成资源浪费。
群晖ActiveProtect：以透明许可简化 Microsoft 365 数据保护
群晖 ActiveProtect 以其“透明许可 + 一体化设备”模式，为企业提供了简化、直观且具成本效益的备份体验。
1. 一体化设备，无需额外存储成本
ActiveProtect 是一款专为备份场景打造的专用设备，内置性能优化的硬件和操作系统，企业无需再为备份存储或云仓储支付额外费用。
2. 原生支持 Microsoft Teams 一对一聊天
不同于依赖 API 工具的方案，ActiveProtect 原生支持 Teams 一对一聊天与群组聊天的完整备份，保障企业沟通数据的全面安全，无需额外付费。
3. 简单明了的许可模式
ActiveProtect 的许可仅基于集群中的备份服务器数量计算。当企业扩展备份架构时，只需增加新的备份服务器与相应许可证，无需为功能升级或版本更新额外购买授权。
| 比较项目 | 其他备份供应商 | Synology ActiveProtect |
|---|---|---|
| 支持 Microsoft 365 备份 | 是 | 是 |
| Teams 一对一聊天备份 | 需额外费用（API） | 原生支持，无需额外费用 |
| 额外存储成本 | 需要自建存储库 | 无，设备内置优化存储 |
| 许可模式 | 按账户计费 | 按服务器数量计费，无隐性成本 |
降低高达 10 倍的实施成本
得益于群晖 Synology ActiveProtect 的透明定价与集成架构，企业在部署 Microsoft 365 数据保护方案时，无需承担高昂的前期成本或复杂的授权管理。
以 3,000 个 Microsoft 365 帐户为例，ActiveProtect 的总体实施成本可比传统方案节省高达 10 倍。
总结：用透明许可，重塑 SaaS 数据保护新标准
群晖Synology ActiveProtect 不仅提供全面的 Microsoft 365 数据保护能力，更以简洁透明的许可模式消除了企业在预算与扩展上的顾虑。对于希望在成本可控的前提下实现高标准数据安全的组织而言，ActiveProtect 无疑是理想的选择。