在信息化快速发展的今天，企业每天都会产生大量工程文件、技术资料和业务文档。然而，当文件分散在电脑、U盘、微信群等不同渠道时，不仅查找困难，还存在安全隐患。某企业在面临文件管理和协作效率双重挑战时，选择部署群晖企业云盘，实现数据集中归集与高效共享，不仅解决了文件管理的痛点，还大幅提升了团队协作效率与数据安全性。

一、客户面临的核心问题

在企业日常运营中，工程文件、技术资料、各类申请表往往散落在不同的电脑、U盘、甚至微信群里。

  • 文件分散：缺乏统一存储，查找困难。
  • 交换方式零散：依赖 U 盘、微信、SVN 等工具，效率低下。
  • 安全隐患：文件易被篡改或泄露，无法实现权限管控。

这些问题直接影响了企业的协作效率和数据安全，如何实现文件的集中归集与高效共享，成为亟待解决的难题。

二、解决方案：群晖企业级文件管理平台

针对上述需求，企业选择部署 Synology RS3618xs+ 与 RS1619xs+，并快速加入 AD 域控服务器，与现有 IT 环境无缝集成。

  1. 搭建企业云盘，统一文件归集
    • 通过 Synology Drive 构建企业专属云盘，集中管理工程文件和技术资料。
    • 支持版本控制与快速搜索，避免文件丢失或重复。
  2. 权限管理与安全共享
    • 创建共享文件夹并设置细粒度权限。
    • 各类申请表、技术资料可按部门权限发布、共享与下载，既提高效率又确保安全。
  3. 无缝协作与便捷访问
    • 员工可在 PC、移动端、网页多端访问，随时获取所需资料。
    • 结合 AD 域统一身份认证，简化管理流程。

三、应用价值与效果

  • 数据集中可控：企业数据得到有效归集，避免“信息孤岛”。
  • 高效协作：部门间文件流转顺畅，减少等待与重复沟通。
  • 安全合规：权限可控、版本可追溯，降低泄密风险。

通过群晖企业云盘，企业从“分散文件”迈向“统一管理”，不仅解决了数据归集和共享的痛点，还为后续的数字化转型打下坚实基础。