当您购买了一台群晖NAS，您得到的远不止一个存储照片和电影的私人网盘。它更是一个功能强大的全能服务器，尤其通过其丰富的官方套件，可以完美替代许多付费的SaaS服务，为中小企业构建一个安全、高效、自主可控的数字化办公平台。下面，就让我们一起探索群晖NAS上那些不容错过的办公神器。

必装办公套件，打造全能办公平台

1. Synology Drive：团队的“私有化云盘”与协同中心

  • 核心功能： 这可以说是群晖办公套件的核心。它打造了一个类似百度网盘或Google Drive的体验，但所有数据都保存在您自己的NAS中。
  • 办公场景：
    • 文件同步： 在电脑上安装客户端，指定文件夹后即可与NAS实时同步，实现多台电脑间文件无缝衔接。
    • 团队共享： 轻松创建共享文件夹，设置不同成员的访问权限，告别U盘和微信文件传输。
    • 版本控制： 自动保存文件历史版本，误删或修改错误可一键恢复，保障工作成果。

2. Synology Office：在线实时协作办公套件

  • 核心功能： 一个集成在Drive内的在线文档、表格和幻灯片编辑工具，支持多人实时协作。
  • 办公场景：
    • 协同编辑： 团队成员可同时编辑同一份文档或表格，修改内容实时可见，并显示光标位置。
    • 全格式兼容： 完美支持Microsoft Office格式，直接编辑.docx, .xlsx, .pptx文件，无兼容性烦恼。
    • 评论与聊天： 可在文档内针对具体内容进行评论@同事，高效沟通。

3. Synology Calendar：共享团队日程

  • 核心功能： 统一的团队日历管理系统，帮助成员清晰了解项目排期和会议安排。
  • 办公场景：
    • 共享日历： 创建公司公共日历、项目日历，方便所有人查看重要事件。
    • 邀请与提醒： 轻松创建会议并邀请参与者，系统会自动发送邮件提醒。
    • 外部日历订阅： 支持订阅iCal格式的公共日历，如节假日安排等。

4. MailPlus / MailPlus Server：搭建自有邮件系统

  • 核心功能： 让您用自有域名搭建专业的企业邮箱，提升公司形象，数据自主可控。
  • 办公场景：
    • 个性化邮箱地址： 拥有如 yourname@yourcompany.com 的邮箱地址。
    • 反垃圾邮件： 内置强大的反垃圾邮件和病毒防护功能。
    • 多客户端支持： 可通过Outlook、Foxmail等桌面客户端或手机邮件App收发邮件。

5. Active Backup for Business：一站式数据备份解决方案

  • 核心功能： 这款套件可免费、集中地备份办公室内所有的电脑、服务器甚至其他品牌的NAS。
  • 办公场景：
    • 整机备份： 备份Windows电脑和服务器，系统崩溃时可快速还原整个系统。
    • 文件级恢复： 无需恢复整个系统，可像浏览文件夹一样直接恢复单个文件。
    • 节省空间： 采用增量备份和重复数据删除技术，极大节省存储空间。

6. Universal Search：全局智能搜索

  • 核心功能： 像使用搜索引擎一样，在NAS中快速查找文件、电子邮件、笔记、聊天记录等一切内容。
  • 办公场景： 忘记文件存放在哪个文件夹？只需输入关键词，即可瞬间定位到文件、邮件正文或笔记内容，极大提升信息检索效率。

7. CMS（集中化管理系统）：统一管理多台群晖

  • 核心功能： 如果您公司拥有多台群晖NAS，此套件可让您在一個控制台中统一监控和管理所有设备。
  • 办公场景： 适用于跨地域的分公司场景，IT管理员无需登录每台设备，即可批量更新系统、检查状态和设置警报。

总结与建议

通过以上套件的组合使用，您的群晖NAS将从一个简单的存储设备，升级为一套完整、安全、高效的私有云办公平台。它不仅降低了企业对第三方SaaS服务的依赖，更重要的是，所有核心数据都掌握在自己手中，安全性和隐私性得到极大保障。