在日常工作中，很多团队习惯使用腾讯文档、飞书等在线文档服务进行协作，方便多人同时编辑文档、表格和幻灯片。然而，这类公有云服务存在两个明显限制：

  • 数据安全隐患：一旦涉及尚未发布的产品信息、内部研发资料等敏感内容，放在公有云上总会有潜在的泄露风险。
  • 速度受限：体积较大的文档在上传、下载时受制于网络带宽，效率大打折扣。

相比之下，个人NAS在数据私密性和访问效率上具有天然优势。

群晖NAS在线协作文档

群晖NAS内置了完善的在线协作套件，支持在局域网内多人同时编辑文档，既保证了数据的私密性，又大幅提升了办公效率。借助 QuickConnect 内网穿透功能 或可信的第三方外网访问方式，还能让协同范围从办公室延伸到外出场景，安全访问无障碍。

要启用在线文档协作，用户只需：

  1. 安装 Synology Drive 套件：首次开机初始化后系统会弹窗提示，也可在套件中心手动安装。
  2. 配置团队文件夹：指定 NAS 上的共享文件夹并设置权限。
  3. 开始协作：团队成员即可在其中创建文档、电子表格、幻灯片，或上传本地 Word/Excel/PowerPoint 文件并转化为在线文档。

多人实时编辑与版本管理

群晖的在线编辑界面与腾讯文档、飞书等常见办公平台类似，基础功能齐全。更重要的是：

  • 多人实时协作：一人修改内容，其他人立刻同步可见。
  • 版本追溯：系统会自动保存多个历史版本，差异部分用编辑者头像颜色标记，既能查看也能随时回滚。

移动端支持，让协作不受限

除了电脑端，Synology Drive 还提供了手机端应用。即便不在办公室，用户也能通过手机轻松实现 查看、编辑、批注，让协作更灵活。

总结

对于需要兼顾 数据安全 与 高效协作 的团队而言，群晖NAS无疑是一种理想选择。它不仅能在局域网内提供安全的在线办公环境，还能通过安全的外网访问方式延展协作场景，真正做到 高效又安心。