BeeDrive 的 Deep Search 功能能够通过语义理解和智能索引，帮助用户快速重新发现文档和照片。不论是模糊记忆的句子片段，还是模糊的照片描述，Deep Search 都能给出相关结果。本文将分享高效搜索的实用技巧，帮助您在工作与生活中更快找到所需文件。

文档搜索技巧：从模糊记忆中快速定位文件

Deep Search 不仅仅依赖文件名，还能对文档内容逐段索引，理解语义。即使您只记得一部分内容，也能精准找到相关文件。

  • 使用具体句子或关键词短语
    • 比如，用“Confidential and shall not be disclosed（保密且不得披露）”替代简单的“NDA”，更容易找到保密协议。
    • 用“Q4 revenue growth compared to last year（第四季度营收较去年增长）”比“annual financial report（年度财务报告）”更快定位财务报告。
  • 贴近原文表述
    输入越接近文档中的实际语句，搜索结果就越准确。

照片搜索技巧：通过外观与地点快速找到图片

Deep Search 能识别照片中的人物、物体、场景和颜色，还能读取 GPS 位置信息，转化为可搜索的地点。

  • 按外观描述搜索
    例如：穿蓝黑色连衣裙的女士、生日聚会上的 5 个人、家庭日本旅行。
  • 按拍摄地搜索
    如果照片包含 GPS 信息，您可以输入“京都”“纽约市”或“巴厘岛”快速筛选。

图片内文字搜索技巧：用 OCR 找到账单与证件

Deep Search 内置 OCR 技术，可识别图片及 PDF、文档中的文字，方便查找票据、报告或成绩单。

  • 输入图片中的准确文字，例如：“TOEFL iBT Test Taker Score Report”“2025 年 5 月燃气账单”。
  • 如果记不清准确表述，可以输入描述性语句，如“托福英语考试阅读和听力分数”“我的身体肌肉和脂肪分析”。

按时间段搜索：节日与年份轻松筛选

Deep Search 能理解自然语言中的时间概念，您可以结合日期筛选更快定位文件。

  • 示例：
    • “2023 年 6 月的大学毕业”
    • “2025 年上半年的婚礼照片”
    • “上一个元旦的家庭聚会”

搜索不到文件时的解决方案

如果搜索结果不理想，可以尝试以下优化：

  1. 确认文件格式
    Deep Search 支持 jpg、png、heic、pdf、docx、pptx、xlsx、txt、md 等主流格式。旧格式如 doc、ppt 建议转换为新版格式。
  2. 换用更具体的词语
    比如“柠檬芝士蛋糕的做法”比“芝士蛋糕”更精准。
  3. 添加时间或地点筛选
    结合日期或拍摄地可缩小结果范围。
  4. 检查索引设置
    确保索引包含目标文件夹，且文件未被加密。

总结

BeeDrive 的 Deep Search 结合了语义搜索、OCR 文字识别和智能索引，能够在文档、照片和图片文字中快速找到目标文件。通过合理使用具体表述、外观描述、位置筛选和时间范围，您可以大幅提升搜索效率，让 BeeDrive 成为高效的信息管理助手。