在远程办公与团队协作需求日益增长的当下，Synology Office 凭借网页端多人实时编辑、格式灵活转换等优势，成为企业与团队提升办公效率的热门工具。本文将以 7 步实操流程，详解 Synology Office 的使用方法，涵盖套件下载、团队文件夹设置、文件格式转换及多人协作等核心环节，助你快速上手这一高效办公利器。
一、Synology Office 套件下载：从套件中心获取工具
使用 Synology Office 的第一步，是在 NAS 系统中下载对应套件。登录 Synology NAS 管理界面后，点击主菜单中的 “套件中心”—— 这是 Synology 生态中所有应用工具的集中获取入口。在套件中心的搜索框输入 “Office”，系统会自动匹配 “Synology Office” 套件，点击 “安装” 按钮并跟随向导完成操作。安装完成后，套件将自动整合至 NAS 的应用列表，为后续文档处理与协作功能提供基础支持。
二、打开 Synology Drive 管理控制台：协作的核心枢纽
Synology Office 的文档存储、共享与协作功能，需依托 Synology Drive 实现。安装完成后，返回 NAS 主界面，在应用列表中找到 “Synology Drive 管理控制台” 图标并点击进入。该控制台是管理团队文件架构的核心平台，可配置存储空间、用户权限、同步规则等关键参数，为后续团队文件夹的创建与文档协作奠定基础。
三、启动团队文件夹：搭建共享协作空间
团队文件夹是多人协作的基础载体，可实现文件集中管理与权限分级控制。在 Synology Drive 管理控制台中，导航至目标文件夹（可新建或选择已有文件夹），右键点击文件夹并选择 “启动为团队文件夹”。启用后，可通过控制台设置成员访问权限（如只读、读写等），确保文件共享的安全性与有序性。
四、文件格式转换：在 Drive 中开启网页编辑
将本地文件（如 docx、xlsx 格式）导入 Synology Drive 后，需转换为 Synology Office 格式以支持网页端编辑。操作步骤如下：打开 Synology Drive 网页端或客户端，找到目标文件并勾选，点击顶部菜单栏的 “更多” 按钮，选择 “转换为 Synology Office 格式”。转换完成后，文件图标将显示为 Synology Office 专属标识，点击文件即可直接在浏览器中打开，使用内置编辑工具（如字体设置、表格插入、公式编辑等）进行内容修改。
五、确认转换状态：确保多用户协作可用性
文件转换完成后，系统将自动提示 “转换成功”，同时在文件详情页中显示 “已转换” 状态。这一状态表明文件已支持多用户实时协作 —— 即使团队成员使用不同设备（电脑、平板、手机），只要通过 Synology Drive 访问该文件，即可看到实时更新的内容，避免传统文件传输中 “版本混乱” 的问题。
六、格式回溯：从网页编辑到本地保存
Synology Office 格式文件仅支持在 Drive 网页端或客户端编辑，若需在本地办公软件（如 Microsoft Office、WPS）中打开，可通过 “格式回溯” 功能实现。编辑完成后，点击 Synology Office 编辑界面右上角的 “下载” 按钮，选择 “导出为 docx（或 xlsx）”，文件将自动保存至本地设备，且保留原有的排版格式与内容信息，兼顾协作灵活性与本地使用需求。
七、多人实时协作：权限用户的同步编辑功能
拥有 “读写权限” 的团队成员，可同时打开 Synology Office 格式文件进行协作编辑。编辑过程中，每个用户的光标位置将以不同颜色显示，并标注用户名，方便成员实时了解他人的修改区域；系统会自动保存所有编辑内容（默认每 3 秒自动保存一次），避免意外关闭导致的内容丢失。此外，用户可通过 “评论” 功能添加批注，针对特定内容进行讨论，进一步提升协作效率。
通过以上 7 个步骤，即可全面掌握 Synology Office 的核心功能，从套件安装到多人协作实现无缝衔接。无论是跨部门项目文档编写，还是远程团队实时沟通，Synology Office 都能通过 “云端协作 + 格式兼容” 的优势，简化工作流程，提升团队协同效率。如需进一步了解高级功能（如版本回溯、权限细化管理等），可关注 Synology 官方文档或持续关注本平台的进阶教程。
