在团队规模不断增长的过程中，如何高效、安全地存储和共享文件，成为了很多工作室面临的核心问题。对于一个 20 人左右的团队来说，群晖 NAS（Synology NAS） 是否值得投入？本文将从功能、成本、管理和适用场景等角度进行分析，帮助你快速判断。
一、20人工作室的存储需求分析
对于 20 人规模的工作室，常见的存储与协作需求包括：
- 集中化文件存储与管理：避免文件分散在个人电脑或移动硬盘中
- 多终端访问：支持 PC、Mac、手机、平板随时访问
- 高效协作：支持多人同时访问、编辑与共享文件
- 数据安全：防止文件丢失、误删或被勒索病毒加密
- 远程办公支持：方便外地或居家成员访问项目资料
二、群晖NAS对20人工作室的优势
1. 集中存储与权限管理
群晖 NAS 可以为每位成员分配账号和访问权限，实现按项目或部门划分共享文件夹，避免无关人员访问敏感资料。
2. 高效文件协作
通过 Synology Drive，成员可以实时访问、上传和同步文件，还能查看版本记录，随时恢复旧版本，适合频繁修改的设计、文案、开发类团队。
3. 数据安全与备份
群晖 NAS 支持 RAID 阵列 和 多种备份方案（本地、异地、云端），结合 Active Backup for Business 还能自动备份员工电脑和服务器数据。
4. 支持远程访问与移动办公
借助 QuickConnect 或 VPN，外地成员也能像在办公室一样访问文件，解决远程协作难题。
5. 经济可控
相比企业级文件服务器，群晖 NAS 采购成本和运维成本更低，硬盘容量可按需扩展，适合中小团队的预算范围。
三、适合20人工作室的群晖NAS型号建议
对于 20 人左右的团队，可以考虑以下型号：
- DS925+ / DS1525+：四盘位或五盘位，适合日常办公、设计类团队，支持升级内存与网卡
- DS1621+：六盘位，适合视频制作、建筑设计等大文件存储需求
- 硬盘容量建议：根据项目规模选择 8TB~16TB 起步，并使用 RAID5 或 RAID6 保障安全
四、是否适合你的团队？
如果你的团队有以下特点，群晖 NAS 非常适合：
- 需要集中化管理文件
- 需要多人同时访问与编辑
- 需要保障数据安全并具备备份机制
- 有远程办公和跨地区协作需求
总结
对于 20 人左右的工作室，群晖 NAS 不仅能提供稳定高效的文件存储与协作环境，还能在数据安全、远程访问和成本控制上带来明显优势。选择合适的型号和配置，可以让团队的工作效率和数据安全性显著提升。
