在数字化办公时代，企业对于文件管理、协作效率以及数据安全的要求日益提高。Synology Drive API 提供了一套完整的解决方案，帮助企业将文件协作能力直接嵌入现有的业务系统中，打造专属的私有云平台，实现真正意义上的高效整合与数据自主可控。

一、Synology Drive API 有哪些核心优势？

Synology Drive 支持基于 REST 架构的 Web API 接口，帮助企业以更灵活、低成本的方式整合现有系统，实现以下功能：

  • 统一平台管理：整合文件上传、下载、分享、检索等功能，提升协作效率；
  • 私有云部署，数据更安全：数据完全掌控在企业 NAS 中，避免第三方平台泄露风险；
  • 无需额外订阅费用：API 免费开放，适用于中小企业；
  • 开发简单，上手容易：提供官方文档、JSON 格式测试接口、代码示例等开发资源；
  • Webhook 实现自动通知：支持文件变更自动触发流程，与业务系统联动。

二、常见应用场景：整合项目管理系统

将 Synology Drive 与项目管理工具（如 Jira、Trello、飞书项目等）整合，可以显著简化文件管理流程。例如：

  • 在任务创建时自动在 Drive 中建立对应项目文件夹；
  • 项目成员可直接从管理平台搜索并附加 Drive 文件；
  • 自动生成文件分享链接，无需手动上传、下载或复制链接。

实现效果：用户无需在多个系统之间切换，所有文件操作可在单一平台完成，大幅提升项目协作效率。

三、如何开始使用 Synology Drive API？

1. 获取 API 文档访问权限

前往官方文档申请页面：https://office-suite-api.synology.com/
完成登录并填写申请表后，即可访问完整 API 说明与使用指南。

2. 配置 API 环境并获取 SID

  • 登录群晖 NAS；
  • 使用 API 授权接口获取访问令牌（SID）；
  • 在开发环境中配置 NAS 地址、SID 等参数，即可开始调用 API。

3. 使用 Postman 或 curl 进行接口测试

官方提供 .json 文件供开发者导入 Postman，也可使用 curl 命令快速测试，如上传文件、创建文件夹、生成分享链接等。

四、项目整合实操示例（以项目管理工具为例）

以下是通过群晖办公套件 REST API 可以实现的一些示例：

1）在企业办公系统直接访问群晖 Drive 团队文件夹文件

企业使用不同的办公系统，可能经常需要手动复制和粘贴来自不同应用的文件链接，这既耗时又容易出错。通过群晖 Drive API，帮助企业简化此流程，让项目管理工具能够直接访问 Drive 团队文件夹中的文件，只需点击一下就能轻松关联相关的项目文件，无需在应用程序之间切换，也不用担心复制到错误的文档。

这也可应用于企业流程管理（BPM）的内部系统，以简化文件管理和审批。例如，在合同、发票或工资单的验证过程中，通常需要手动上传文件、等待审批，然后将其移动到正确的文件夹。通过 Drive 服务的 API，可将 BPM 与群晖 Drive 服务集成，实现从任何地方上传文件，无需本地存储，且已批准的文档会自动移动到指定的团队文件夹，从而打造更高效的工作流程。

2）使用群晖 Spreadsheet API 实现调研数据的自动化收集与可视化

假设您正在收集活动参与者的反馈。通常，您需要将调研问卷的回复导出，导入到电子表格中，再导入到数据可视化平台，而且需要定期更新以保持报表的最新状态。借助群晖 API，调查回复会自动导入到电子表格中，仪表盘实时同步，展示及时数据洞察。

3）使用群晖 MailPlus API 实现自动化线索跟进与任务分配

手动跟踪客户商机并发送后续电子邮件可能会拖慢销售团队的进度，导致错失商机。例如，在 CRM 平台中，销售代表通常需要手动检查新潜在客户并发送电子邮件。通过群晖 MailPlus API，您可以为新潜在客户设置触发条件、自动分配后续任务并发送电子邮件通知，实现该流程的自动化。这能确保更好的监督和更快的响应时间，让销售团队能够专注于成交，而非跟进潜在客户。

4）使用群晖 Calendar API 自动化排班和请假申请

手动管理工作日程和请假申请可能导致效率低下和计划冲突。企业可以集成群晖Calendar API，请假申请会自动与群晖 Calendar 同步，消除手动记录的需求，确保计划实时更新。自动化考勤跟踪和日历管理可减少重复沟通，让员工能够专注于优先级更高的任务。