在企业使用群晖NAS 进行协作办公的场景中，文件频繁修改是日常操作的常态。如何在确保数据安全的同时，为每一次修改保留记录并在必要时还原，是企业文档管理中的关键需求。Synology Drive 提供了强大的历史版本管理功能，本文将手把手教你如何为团队文件夹设置并管理历史版本。

一、什么是版本管理功能？

版本管理功能是 Synology Drive 管理控制台提供的一项实用工具，可在文件被修改后自动保存历史版本。即使文件被错误更改、覆盖甚至删除，也能快速恢复到任意时间点的状态。

注意：此功能不适用于 Synology Office 文件类型。

二、如何启用团队文件夹的历史版本管理？

按照以下步骤，即可为你的团队文件夹启用并配置版本管理策略：

1. 进入 Synology Drive 管理控制台

在 DSM 中以管理员身份登录，打开 Synology Drive 管理控制台。

2. 选择团队文件夹

点击左侧的 “团队文件夹”，找到你希望设置版本管理的文件夹，点击右侧的 “设置” 按钮。

3. 配置版本管理设置

进入 “版本管理” 选项卡后：

  • 在“版本数量上限”字段中输入一个数值，范围为 1 至 32，表示每个文件最多保留的历史版本数量。
  • 启用 定期轮换版本，选择版本保留的时间范围（如7天、30天等），系统将每天凌晨 00:00 自动删除超过设置时间的历史版本。
  • 你也可以启用 Intelliversioning（智能版本轮换） 功能，当版本数量达到上限时，系统会自动判断哪些版本优先级较低，并自动清理。

4. 保存设置

确认所有参数后，点击 “确定” 保存配置。版本控制将立即启用。

三、关键注意事项

在启用或修改版本管理设置时，请特别注意以下几点：

  • 未启用版本控制将无法还原误删文件。建议为所有重要共享文件夹都启用此功能。
  • 降低版本上限时，旧版本将被立即清除，此操作不可撤销。
  • 为“我的文件”（home）文件夹启用版本控制 会影响所有用户的个人同步空间（home 文件夹）及其设置。
  • Hybrid Share 文件夹限制：版本记录只在当前 NAS 有效，其他装载同一 Hybrid Share 文件夹的设备无法访问这些历史版本。

四、总结

通过为团队文件夹启用并合理配置版本管理功能，企业可以有效应对误操作、文件覆盖等常见问题，保障数据安全性与工作效率。无论是定期轮换还是智能版本控制，Synology Drive 都为团队协作提供了灵活且强大的版本保护机制。