随着“灵活用工”“高效协作”成为各行各业的发展关键词，小而精、小而强的律所小团队也在悄然崛起。他们规模不大，但业务承载力却不容小觑——每个人都是专业骨干，每一天都在迎接高强度的案件推进与客户沟通。

然而，律所团队在信息化协作上的痛点也很明显：客户资料分散、案件文书版本混乱、远程办公困难、数据敏感难以保障。你可能正在使用各种“云盘+文档+群聊”拼接出来的临时工具，但一遇文件误删、账号混用、权限失控，就如同踩雷。

这时，一台群晖 NAS（Synology NAS）就能为小型律所团队带来质变：集存储、安全、协作、共享于一体，打通协作流程，让你的律所“小团队”也能释放“大能力”。

一、集中管理案件资料，彻底告别“文件找不到”

一个案件往往涉及合同、诉状、证据材料、录音录像等多个资料来源，分散在各个合伙人、助理的电脑、U盘、聊天软件里，既混乱又易丢失。

群晖NAS通过文件同步与备份功能，将成员设备上的资料统一同步至NAS服务器，实现案件资料集中存储+自动归档，让文件“再也不走丢”。

更强的是，群晖还提供Cloud Sync套件，支持整合各类网盘（如腾讯云COS、京东云、百度网盘、阿里云对象存储、Microsoft OneDrive 等等），一键迁移资料，统一管理——一台群晖NAS，替代多个工具，效率直线上升。

二、权限精细分配，守住客户资料的“安全底线”

律所文件高度敏感，客户委托合同、起诉状、调解方案、庭审笔录一旦泄露后果严重。群晖NAS提供精细的账号与权限管理机制：

  • 每位员工拥有独立账号，存储空间明确划分；
  • 按需设置共享文件夹权限：只读、读写、禁止访问，灵活可控；
  • 员工离职可直接停用账号或转交数据，操作可审计，数据可控。

这套机制不仅保护了数据的私密性，还让协作有据可依、查可追责，是律所数据安全管理的重要一环。

三、远程安全访问，无需公网IP，出庭也能秒查资料

出差、出庭、居家办公……越来越多律师需要随时随地查阅资料。群晖NAS通过QuickConnect、Synology Drive等工具，实现异地访问NAS数据，无需公网IP，也无需复杂设置。

在客户会议上快速拉出案件方案、在法庭外马上检索判例依据，团队成员只需使用手机、平板或笔电，登录账户，即可访问授权文件，让高效办公不再被地点限制。

四、在线协作文档，法律文书多人实时编辑不冲突

群晖NAS内置Synology Office在线文档工具，支持多人协同编辑Word、Excel、PPT格式文件。起草起诉状、合同审阅、客户方案调整等都可以多人同时编辑、实时保存版本，无须再靠“V1_最终_终稿_确定版”命名文件。

更重要的是，文档协作在局域网内闭环完成，数据不上传第三方云平台，避免法律文书在外部平台产生隐私风险。

五、文件分享和收集，内外部协作都能安全高效

律所对外沟通频繁，经常需要将法律文件、安全协议、证据材料等发送给客户或合作机构。群晖NAS的文件分享功能支持：

  • 一键生成分享链接，可设置访问密码、有效期限；
  • 对方无需注册账号即可访问；
  • 文件收集模式下，客户可将资料直接上传至指定案件文件夹，自动归类。

这种方式，比传统微信/邮箱分享更安全、更规范、更高效，减少重复整理工作量，也避免文件丢失或泄露。

六、RAID数据保护机制，打造铁壁数据防线

小律所没有专职IT，一旦电脑损坏、系统崩溃、误操作删除，就可能造成客户资料永久丢失。群晖NAS支持多种RAID备份模式：

  • RAID 1：双盘镜像，单盘损坏不丢数据；
  • RAID 5：容错与存储兼顾，适合业务稳健型律所；
  • 快照技术、自动备份机制保障版本恢复，误删误改也能一键找回。

此外，NAS本地存储+断网可访问，即使外网故障，也不影响查阅、备份和协作工作。

七. 群晖NAS真实案例分享：某律师事务所

客户需求

  • 原本使用案件管理系统，文书资料查找不方便，管理散乱
  • 无法批量上传文件，等待较长时间，降低工作效率
  • 在外调取资料不便

解决方案

  • 使用 File Station 文件管理套件为每位员工建立个人工作文件夹，集中管理文件;
  • 通过 Synology Drive 云盘套件在 NAS 和电脑间设置同步任务及时获取律所资料，省去等待文件上传和下载时间。并通过按需同步功能，节省电脑本地容量
  • 通过网页浏览器，在律所外也可随时登录群晖，调取文件。