在使用 Synology Photos 管理照片时,若新创建的用户无法出现在文件夹权限设置中,可能会影响共享与协作流程。本文将为你详细解析问题原因与解决办法,确保你的团队成员都能顺利访问所需的共享空间。

问题现象:用户未出现在文件夹权限设置中

当你在 Synology Photos 中选择某个文件夹,点击右上角“⋮”图标 > “设置文件夹权限”时,可能会发现部分新建用户并未出现在“受邀者”列表中,如下图所示:

提示:这是较常见的问题,尤其在新添加用户后立即尝试共享文件夹的情况下容易出现。

原因解析:新用户尚未获得共享空间访问权限

Synology Photos 中的共享空间权限并不会自动赋予所有新用户。只有已被授权访问共享空间的用户,才会显示在文件夹权限设置的受邀者列表中。因此,未出现在列表中的用户可能尚未被分配访问共享空间的权限。

解决步骤:为新用户开启共享空间访问权限

  1. 使用管理员账号登录 Synology Photos
  2. 点击右上角 帐户图标(头像),进入【设置】页面。
  3. 在左侧菜单中选择 共享空间,然后点击【设置访问权限】。
  4. 在弹出的用户列表中,勾选需要添加权限的用户账户。
  5. 点击【保存】以确认更改。

完成上述步骤后,回到“设置文件夹权限”界面,即可看到原本缺失的用户。

小贴士:权限设置生效可能需要几秒钟

在赋予访问权限后,建议刷新页面或稍等片刻,以确保 Synology Photos 系统更新权限数据。

通过以上操作,你就可以顺利地为新用户设置文件夹访问权限了。如果你在共享文件或团队协作中经常遇到权限问题,不妨将此方法收藏备用,确保团队协作无缝进行!